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Aplicativos Para Facilitar o Dia a Dia – 5 Apps Que Todo Diretor PRECISA ter!

Com esses apps, ficará muito mais fácil gerenciar o tempo e também fazer a gestão do negócio, de modo que ele tenha plenas condições de crescer

A gestão de um negócio não é nada fácil. Embora a maioria das pessoas saiba disso, a previsão só é confirmada no momento que você sente tudo na pele e vê que são muitos desafios a se encarar no dia a dia.

Tal afirmação não quer dizer que gerenciar um negócio seja ruim, longe disso, mas sim que é preciso se dedicar bastante e prestar atenção em cada detalhe. Porém, isso se torna ainda mais difícil se não for utilizada nenhuma ferramenta para ajudar.

Com o desenvolvimento da tecnologia, existem centenas de aplicativos que prometem ajudar na gestão de tarefas, recursos financeiros e demais atividades, mas são tantas para escolher que isso pode levar muito tempo.

Para que você não precise se enveredar na loja de aplicativos do seu smartphone, separamos os 5 apps que não podem faltar para o diretor de um negócio. Assim, você poderá tomar decisões muito mais assertivas e fazer em minutos tarefas que demorariam horas! Veja também as principais tendências para gestão de projetos em 2018, fique por dentro de tudo!

Melhores Aplicativos Para Diretores de Empresas

Cada um desses aplicativos ajuda em determinados setores e atividades da empresa. Então, nada impede que eles sejam usados em conjunto, muito pelo contrário: isso pode te ajudar ainda mais!

Aplicativos para facilitar o dia a dia Slack

Slack

Já pensou se você pudesse ter um aplicativo similar ao Skype, mas onde você tivesse a opção de dividir as conversas por tópicos ou por clientes, para que nada fique misturado?

Pois é, essa solução pode parecer a solução perfeita para os seus problemas, e felizmente ela já existe com o Slack! Esse app de mensagens possibilita a criação de tópicos específicos para as conversas, para que tudo fique centralizado.

Além de facilitar bastante na hora de encontrar alguma informação sobre determinado cliente, é possível até mesmo criar uma sala para o café ou para assuntos paralelos. Assim, coisas que não sejam tão relevantes não se misturarão ao trabalho.

Também existem as funcionalidades convencionais do Skype, como chats privados e em grupos. O Slack pode ser usado direto do site, através do aplicativo para computador ou do app para iOS, Android e Windows Phone.

A ferramenta tem planos gratuitos e pagos, que contam com funcionalidades adicionais.

Runrun.it

Muita gente ainda acha eficiente anotar as tarefas em uma folha de papel, o que realmente pode ajudar, mas nada mais prático do que ter um aplicativo desenvolvido só para isso, não é verdade?

Para isso, existe o Runrun.it, que é uma ferramenta de organização de tarefas. Com ele, é possível indicar todos os clientes e, dentro de cada um deles, as tarefas que são feitas (criação de conteúdo, gestão de redes sociais, desenvolvimento de sites, etc.).

É possível cadastrar tarefas para si próprio, para não se esquecer e manter um registro preciso de cada cliente, ou então para outros colaboradores da equipe, que podem ser marcados como seguidores nas tarefas, para saber o que está acontecendo.

É possível delegar uma sequência de responsáveis, analisar relatórios de produtividade, deixar comentários em cada tarefa, anexar arquivos e fazer mais várias outras coisas.

O Runrun.it também pode ser usado pelo navegador ou através dos apps, para Android e iOS. Os planos começam em R$ 250 por mês, mas é possível fazer um teste grátis por 14 dias para conhecer melhor o software.

Aplicativos Para Facilitar o Dia a Dia Com Evernote

Evernote

Esse app é prático, mas muito interessante: ele é usado para armazenar notas através da nuvem. É possível criar listas, notas simples e lembretes no Evernote, que podem ser vistos tanto nos computadores e notebooks quanto no app, para Android e iOS.

As notas podem ser compartilhadas entre diversos usuários, o que ajuda bastante na cooperação entre toda a equipe. Então, as anotações feitas em uma reunião com os diretores também podem ser vistas por quem não estava lá, desde que elas sejam compartilhadas.

O Evernote pode ser usado gratuitamente, com recursos mais limitados, ou então em planos pagos, que conta com um espaço maior para armazenamento de documentos, acesso offline às notas e até salvamento de e-mails no app.

Google Drive

Dificilmente o diretor de uma empresa não tem uma conta no Google, que dá acesso a uma série de recursos e funcionalidades. Entre eles, uma das que mais chamam atenção é o Google Drive, que pode fazer muito por qualquer negócio.

O Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, onde você pode armazenar planilhas, relatórios, apresentações e tudo mais. Além disso, os arquivos podem ser abertos e até mesmo editados na própria nuvem, graças à integração com o Google Docs.

A ferramenta pode ser usada gratuitamente, com um limite de armazenamento de 15 GB, e compartilhamento com um número ilimitado de usuários. Os planos pagos oferecem um maior espaço de armazenamento.

O Drive oferece apps para Android e iOS, mas também pode ser acessado pelo navegador.

Aplicativos Para Facilitar o Dia a Dia Com Expensify

Expensify

Ter que digitar dados e relatórios financeiros é uma tarefa que toma bastante tempo. Além disso, sempre existe a possibilidade de errar algum número, o que pode colocar tudo a perder.

Para não ter mais esse trabalho, o Expensify é o companheiro ideal. O aplicativo, que está disponível para Android e iOS, permite que você faça o upload de documentos financeiros, que são escaneados através da tecnologia OCR (Optical Character Recognition), que reconhece os dados e permite que eles sejam editados.

Resumidamente, com o Expensify, você não terá mais que digitar nenhum relatório financeiro, o que poupará muito tempo da sua equipe. Existe um plano gratuito, enquanto o pago começa com o preço de US$ 5 por usuário, por mês.

Gerencie Sua Empresa Com Mais Praticidade!

Ao usar os principais softwares de gestão, com certeza você poderá gerenciá-la com muito mais eficiência, agilidade e segurança, além de economizar muito tempo, que pode ser aplicado em outras atividades.

A gestão e consultoria telecom também é bastante importante, pois a empresa poderá economizar bastante no que tange à telecomunicação, que geralmente é um dos custos mais elevados.

Ao aliar a gestão de telecomunicação com os softwares que foram citados, a gestão da sua empresa ficará perfeita. Então, não perca mais tempo e mude a história da sua empresa a partir de hoje!

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