REDUZA suas despesas eOTIMIZE seus processos e recursos

Reduzir despesas, reorganizar informações, sobretudo, identificar oportunidades e automatizar os processos de gestão de contas e contratos para controlar seus vencimentos e aferir se os valores e recursos pagos estão de acordo com os serviços contratados podem trazer grandes retornos financeiros!

O Sumus Expenses Solution é a solução que gerencia as contas e contratos de forma automatizada, com fluxos que vão desde o recebimento da conta, auditoria e envio para pagamento, validando os recursos, parametrizando as ações, alarmando através de e-mail/portal os responsáveis, garantindo uma gestão completa, proativa e com ótimos resultados.

Recursos gerenciados pelo Sumus Expenses Solution

  • Contas e contratos
  • Linhas analógicas e digitais
  • Chips
  • 0800
  • 4004
  • Link de dados
  • E1s
  • Licenças
  • Fornecedores
  • Contratos
  • Contas
  • Notebooks
  • Ativos de TI
  • entre outros

Funcionalidades Expenses Solution​

  • Gestão de contas e contratos: Para uma gestão eficiente, é preciso organizar todas as contas e contratos, controlando seus vencimentos, condições contratuais, pacotes e serviços contratados, antecipando suas ações e tornando uma operação estratégica.
  • Gestão do inventário de recursos: Ter o real dimensionamento do estoque dos recursos de TI/Telecom com visão de transbordo, movimentação e alocação dos recursos dos usuários de tecnologia.
  • Gestão financeira: Gerencia grandes volumes de contas com um planejamento orçamentário, análise dos valores a serem pagos, ressarcidos, auditados, realizando provisionamentos e analisando desvios.
  • Rateio de despesas: Controle orçamentário, distribuindo de forma correta os custos e despesas corporativas.
  • Auditoria e contestação de contas: Análise dos valores e serviços cobrados, com os contratos firmados com as operadoras, identificando erros e cobranças indevidas e abrindo protocolos de contestação e ressarcimento.
  • Visão das contas à receber e auditadas: Visões através de dashboards interativos e BI’s.
  • Análise consultiva de oportunidade de redução de custo: Books de resultados com visões gerenciais, indicadores e apresentação de recomendações e oportunidades de redução com base nas informações gerenciadas.

Benefícios do Expenses Solution​

Evitar corte de serviços, multas e juros através de worflow de contas automatizadas

Ratear despesas corporativas conforme critérios do cliente

Recuperar valores pagos indevidamente através de auditoria e controle sistêmico de protocolos

Identificar oportunidade de redução de custo através de análises do book de resultados

Análise de evolução para planejamento orçamentário

Tomada de ações de contrato através de notificações

Melhor controle e dimensionamento correto do estoque de recursos

Análise rápida, prática e eficaz através de Bi's e dashboards interativos

Se sua empresa precisa reorganizar processos de gestão de contas automatizando suas etapas, Precisa conferir as faturas e validar os valores cobrados, deseja controlar o inventário identificando a propriedade dos recursos e efetuando o correto rateio dos custoso Sumus Expenses possui funcionalidades específicas e equipe capacitada para os melhores resultados.

Que tal deixar com NOSSOS ESPECIALISTAS a terefa de trazer os MELHORES RESULTADOS de redução de custo?

Sua equipe fica dedicada em seu negócio, enquanto nós cuidamos da gestão!ENTRE EM CONTATO para conversar com nossa equipe e saber mais sobre esta solução.

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A Solução Sumus TEM+ consiste na aplicação dos melhores processos, ferramentas e práticas de gestão no controle e organização dos serviços de TI e Telecom.

Sumus Billing SolutionGestão da Tarifação

Solução responsável por aplicar, gerenciar e distribuir o uso e custos dos recursos atuando na coleta até consolidação das informações.

Sumus MDMGestão de Mobilidade

Gestão dos dispositivos móveis com controles de conteúdo e acesso dos equipamentos.

Sumus MAMGestão de Mobilidade

Controle completo do ciclo de vida dos dispositivos, visão atualizada do inventário, ativação e cancelamento de serviço.