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Gestão de Contas e Contratos – Sumus Expenses Solution

Parte da solução em Telecom Expense Management, o Sumus Expenses Solution é a solução para o gerenciamento automatizado das contas e contratos de telecom, efetuando a auditoria de faturas, validação dos recursos, revisão e melhoria de processos.

Como funciona o Sumus Expenses Solution para gestão de contas e contratos?

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Inicia-se com uma consultoria prévia à prestação do serviço, melhorando processos, mapeando contas, contratos e recursos que compõem o inventário da empresa. Em sua fase operacional, importa e centraliza no sistema Sumus todas as informações de contas e contratos, efetuando análises automatizadas, apontamentos de divergências, auditoria constante das faturas, interface com operadoras com solicitação de contestação dos erros encontrados.

Mensalmente, as análises, gráficos, relatórios e recomendações são consolidados no Book de Resultados.

Vantagens

Desde a primeira fase do projeto, são alinhadas as expectativas e objetivos do cliente. A seguir, a consultoria inicial (etapa de mapeamento) feita por nossa equipe especializada, indicará o real cenário de telecom da empresa, detalhando todos os processos, contas, contratos e recursos, sugerindo melhores práticas que podem significar economia mesmo antes do início da fase operacional.


Benefícios

Todas as informações de contas e contratos são importadas para o sistema Sumus, que efetua análises automáticas e emite alarme caso identifique qualquer divergência do perfil cadastrado do cliente. Todas as faturas são mensalmente auditadas e a equipe Sumus efetua todo o processo de contestação, controle de créditos ou reembolsos junto às operadoras.

Através das análises mensais, nossa equipe pode identificar e indicar ações que normalmente trazem grande economia para as empresas, como é o caso outros serviços prestados pela Sumus como o benchmark de tarifas ou a elaboração de uma RFP com operadoras.

 

Atualização do Sistema de tarifação TEM 3.0

Com 30 anos de gestão em telecom, a Sumus oferece ainda a atualização do sistema de tarifação telefônica, o TEM 3.0.

A atualização torna a gestão de despesas de telecomunicações mais fácil, moderna, interativa e amigável, sendo possível ter o controle de linhas telefônicas fixas, de celulares corporativos, PABX e ramais para realizar tarifações, gerenciar contas, importar cadastros, entre outras funcionalidades de maneira rápida e prática.

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Com a atualização do sistema é possível:

  • Visualizar históricos validações interativas
  • Criar alertas e notificações
  • Controlar os gastos totais e centros de custos
  • Acompanhar o workflow de contas
  • Controlar os pagamentos e monitorar a auditoria de contas
  • Regiões com maiores gastos ou mais discadas, validar alarmes, agendar pagamentos
  • Inclusão e exclusão de ramais
  • Envio de e-mails em múltiplas plataformas, com layout moderno e responsivo
  • Disponível em 3 idiomas (Português, inglês e espanhol)

Aplicativo Sumus Analytics auxilia na gestão de contas e contratos

Além dos sistemas de softwares de tarifação, a Sumus disponibiliza um novo aplicativo para o controle de gastos e redução de custos.

Sumus Analytics Mobile

Com o aplicativo o Sumus Analytics para o gerenciamento de telecom, é possível aproveitar as funcionalidades e vantagens do sistema, como realizar o envio de e-mails, validar e agendar pagamentos, visualizar perfis de usuários e gestores, criar alertas e notificações para melhor controle do consumo, entre outras funcionalidades.

Tudo isto de maneira simples e funcional, disponível para download em smartphones e tablets nos sistemas operacionais Android e IOS.

 

Soluções de telecom para as dificuldades da sua empresa

Se sua empresa precisa reorganizar processos de gestão de contas automatizando suas etapas, precisa conferir as faturas e validar os valores cobrados, deseja controlar o inventário identificando a propriedade dos recursos e efetuando o correto rateio dos custos, a Sumus possui ferramentas específicas e equipe capacitada para os melhores resultados.


Quais resultados a empresa terá com esta solução?

Controle e redução de custos em telefonia são os resultados gerados desde as etapas iniciais do serviço, promovendo uma reorganização interna e o levantamento detalhado das informações de telecom da empresa.

Com a centralização dessas informações no sistema Sumus, gerenciado por nossa equipe, toda a gestão de telecom estará sob controle e informações disponíveis para auxiliar no planejamento das ações estratégicas.

A solução para gestão de contas e contratos Sumus Expenses Solution é ideal para reduzir despesas e otimizar processos, tornando sua empresa mais competitiva e com equipe focada em gerar novas oportunidades para seu negócio.


Diferenciais

A Sumus é pioneira no Brasil na gestão de telecom, possuindo certificação ISO desde 2001. Nossa solução possui como diferencial um sistema desenvolvido por nós especialmente para este fim e gerenciado por 30 anos de expertise.

Por que escolher a Sumus?

  • Certificação ISO 9001 que garante a qualidade do sistema em todas as áreas de atuação
  • Soluções oferecidas em todo o território nacional e países da América Latina
  • Aplicação dos conceitos PMI para condução de projetos
  • Profissionais com mais de 20 anos de experiência no segmento
  • Equipe própria de desenvolvimento

 

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