O armazenamento de dados na internet é feito por um sistema em nuvem.
O sistema cloud computing vem conquistando um espaço cada vez maior, pois apresenta muitos benefícios quando comparado ao sistema de armazenamento apenas por desktop ou servidores físicos.
A flexibilidade de conseguir acessar o sistema 24 horas por dia, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar possibilita uma melhor experiência do cliente quanto aos serviços oferecidos pela empresa.
Por isso, as empresas de pequeno e grande porte já estão utilizando sistemas em nuvem, com o objetivo de aumentar seus lucros.
Bancos, instituições, órgãos públicos e tantos outros segmentos conseguem, através da nuvem, um alcance muito maior hoje do que antes.
Exemplo disso são os aplicativos que nos possibilitam a realização de transações e trâmites pelo celular instantaneamente, ultrapassando todas as barreiras territoriais e ganhando tempo.
Conforme abordamos neste artigo, a empresa que utiliza o cloud computing consegue além de reduzir custos, uma maior facilidade e flexibilidade para realizar tarefas.
Também aumenta sua capacidade operacional e ainda consegue substituir algumas operações da área de TI.
Para entender sobre como funciona o gerenciamento de arquivos e dispositivos na nuvem e quais são os serviços que a empresa ganha ao utilizar a nuvem, continue nesta página.
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Armazenamento de dados na nuvem
Um dos serviços que a empresa ganha através da utilização de sistemas em nuvem é o armazenamento de grande volume de dados.
Este serviço diminui significativamente os custos com investimentos em hardware da empresa.
Tendo em vista que não é necessário trabalhar com computadores de ponta, com grande capacidade de armazenamento.
Armazenar arquivos na nuvem só demanda o acesso a internet e isso independe da capacidade da máquina ou dispositivo.
Outra vantagem é que este tipo de serviço em nuvem permite que o usuário consiga acessar os dados de qualquer lugar, em qualquer horário.
Automação
Numa realidade de serviços em desktop, a empresa precisa contar com o investimento constante em Tecnologia da Informação para manter as atualizações em dia.
Essas atualizações trazem melhorias, mas é preciso investir para obtê-las.
Com o sistema em nuvem, a empresa evita este tipo de gasto, pois as atualizações já fazem parte do serviço.
Além disso, os dados armazenados na nuvem estão protegidos e correm menos risco de serem corrompidos.
Até mesmo uma queda de energia não impede que os dados sejam acessados através de outro servidor.
Backup de dados
Para uma empresa, armazenar com segurança todos os seus dados é um requisito primordial.
A nuvem facilita este processo quando salva os dados automaticamente, sem que seja necessário um backup manual.
Além de criar cópias dos arquivos em outro local, longe de riscos de perdas, acidentes ou roubos.
Escritórios móveis
A tecnologia vem facilitando as mais diversas atividades que precisamos realizar na nossa rotina de trabalho e até mesmo pessoal.
Por isso, é natural passar a depender dos serviços tecnológicos para agilizar nossas tarefas.
Um exemplo: quem trabalha com o computador precisaria estar com ele o tempo todo caso precisasse de algum arquivo específico, não é mesmo?
Com os arquivos armazenados na nuvem, essa pessoa pode acessar esses arquivos de qualquer lugar, desde que esteja conectado a internet.
Por outro lado, é possível acessar qualquer arquivo que esteja armazenado na nuvem em qualquer lugar conectado a internet.
Ou seja, seu escritório pode ser móvel e estar na estrada, na praia, ou onde preferir.
Informações compartilhadas
Especialmente para empresas que precisam transmitir informações de um setor para outro, utilizar os sistemas em nuvem é fundamental.
Pois é através da nuvem que uma equipe interna consegue compartilhar informações para outra equipe externa de forma rápida e segura.
Isso diminui também a necessidade de fazer download de arquivos, elimina o gasto de tempo que isso pode trazer e evita ocupar espaço no disco rígido da máquina.
Como escolher os melhores serviços em nuvem para sua empresa?
Se chegou até aqui, já percebeu que os serviços oferecidos na nuvem são muito vantajosos para otimizar seu negócio.
Porém, para tomar uma decisão certeira no mundo empresarial, é preciso seguir um planejamento estratégico.
Por isso, além da redução de gastos é essencial avaliar alguns serviços, tais como:
- Criptografia: os dados de uma empresa devem estar armazenados em um local seguro, criptografado.
- Automatização: arquivos alterados precisam ser atualizados automaticamente para garantir um bom desempenho das atividades. Também é importante ter acesso a todas as versões de um mesmo arquivo.
- Suporte: a empresa precisa ter auxílio quando precisar de qualquer tipo de suporte para melhorias nos serviços.
- Segurança: empresas confiáveis possuem backups replicados.
Dependendo do tipo do segmento do seu negócio, as ferramentas escolhidas serão distintas.
Para as empresas que possuem demandas no segmento de Tarifação Telefônica, o ideal é procurar o auxílio de empresas reconhecidas na área.
Também é essencial verificar se a empresa oferece produtos e serviços que podem ser utilizando em nuvem, além de fatores como segurança, ofertas de melhorias e suporte acessível.
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