Sumus Concept: a plataforma modular para gestão de despesas, contratos, faturas e ativos
O Sumus Concept reúne, em uma única plataforma, os módulos que médias e grandes empresas usam para controlar despesas, contratos, faturas e ativos de telecomunicações e tecnologia — desde o recebimento de uma fatura até o ciclo de vida completo de um equipamento.
Desde 1986 a Sumus desenvolve soluções para redução de custos e gestão de despesas corporativas de TI e telecom; o Sumus Concept é a plataforma atual dessa trajetória.
Falar com um especialistaMais do que tarifação: governança sobre despesas, contratos e ativos
Empresas que gerenciam telecomunicações e tecnologia de forma manual ou fragmentada perdem rastreabilidade sobre o que foi contratado, o que está sendo cobrado e onde estão seus ativos. O Sumus Concept organiza essas informações em módulos que se comunicam entre si, dando a times de TI, Telecom, Financeiro, Controladoria e Facilities uma visão única sobre despesas, recursos, contratos e ativos — combinável, quando necessário, com os serviços especializados de gestão e consultoria da Sumus.
Módulos em destaque
Os quatro módulos com maior aplicação prática no dia a dia de gestão de despesas e ativos.
Bill Control
Controla o ciclo de recebimento das faturas: mostra o que era esperado, o que chegou e o que ainda está pendente.
Saiba mais →Easy Bill
Processa, confere, audita e distribui as informações das faturas já recebidas, com rateio por centro de custo, área ou projeto.
Saiba mais →Billing Telecom
Concilia os recursos e valores cobrados pelas operadoras com a estrutura interna da empresa, identificando divergências.
Saiba mais →Asset Management
Cadastra e controla o ciclo de vida completo de qualquer tipo de ativo ou patrimônio, não só equipamentos de TI e telecom.
Saiba mais →E-Sign: termos inteligentes e fluxos de assinatura
O E-Sign cria modelos de documentos com campos dinâmicos, preenchidos automaticamente com dados já cadastrados no Sumus Concept — como colaborador, matrícula, empresa, ativo vinculado ou movimentação. É possível definir participantes, ordem de assinatura e acompanhar o andamento de cada fluxo, com o documento concluído armazenado e vinculado ao respectivo cadastro ou processo.
Conhecer o E-Sign →Termos de responsabilidade de ativos, por exemplo, podem ser gerados e assinados dentro do mesmo fluxo em que o ativo é entregue a um colaborador.
Como os módulos se relacionam
Da obtenção ao processamento da fatura
O RPA obtém a fatura em portais de fornecedores ou e-mail; o Bill Control identifica e acompanha se ela foi recebida dentro do prazo; o Easy Bill processa, confere, audita e distribui as informações da fatura recebida.
RPA → Bill Control → Easy Bill
Recursos de telecom e ativos físicos
O Billing Telecom controla os recursos e despesas cobrados pelas operadoras; o Asset Management controla os ativos físicos, sua localização e responsabilidade. Combinados, os módulos podem relacionar, por exemplo, uma linha móvel ao chip, ao aparelho e ao usuário, departamento ou projeto responsável.
Billing Telecom ↔ Asset Management
Capacidades complementares
Recursos nativos do Sumus Concept que reforçam os módulos principais, sem serem produtos independentes.
My Dash
O próprio usuário monta dashboards combinando widgets de diferentes módulos na mesma tela.
Saiba mais →BI Concept
Exploração mais detalhada dos dados: seleção de campos, filtros, condições e extrações para análises específicas.
Saiba mais →Report Sender
Automatiza a geração e o envio periódico de relatórios por e-mail para gestores e áreas responsáveis.
Saiba mais →API Concept
Disponibiliza, por API, dados já tratados no Sumus Concept para integração com Power BI, automações e sistemas corporativos.
Saiba mais →RPA para obtenção de faturas
Automatiza a obtenção de faturas em portais de fornecedores e caixas de e-mail configuradas, alimentando o Bill Control.
Saiba mais →Ticket — Exportação de ligações tarifadas
Gera arquivos configuráveis com dados de ligações já tarifadas para integração com sistemas que utilizam troca de dados por arquivo, como os utilizados em hotéis, hospitais e outros ambientes.
Saiba mais →Treinamento integrado à plataforma
Cada tela do Sumus Concept tem uma videoaula acessível pelo próprio campo ou ícone de ajuda, e há uma área central com vídeos organizados por fluxo de uso — cadastros, relatórios, dashboards e demais funcionalidades. É uma capacidade de apoio ao usuário dentro da plataforma, sem provas, avaliações formais ou certificados.
Billing Fixo
Tarifação e controle das chamadas realizadas por ramais, PABX e ambientes internos de telefonia.
A plataforma também conta com módulos operacionais adicionais, como Coletor, Print Control e Facilities Management.
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